Wat betekent RSVP?
RSVP staat voor ‘Répondez s’il vous plaît’: Frans voor ‘antwoord alstublieft’. Het is het verzoek aan gasten om te laten weten of ze aanwezig zijn bij jullie bruiloft. Vroeger deed je dit per post of telefoon. Tegenwoordig is de online RSVP via een trouwwebsite de norm geworden: en terecht.
Waarom online RSVP zoveel handiger is
Online RSVP heeft voor bruidsparen enorme voordelen ten opzichte van papieren antwoordkaarten:
• Geen verloren kaartjes in de brievenbus
• Direct overzicht van wie wel en wie niet komt
• Automatisch bijgehouden in een Google Sheet
• Mogelijkheid om dieetwensen, allergieën en andere vragen te verzamelen
• Minder onnodige telefoontjes en appjes
• Milieuvriendelijker
Voor gasten is het ook gemakkelijker: geen postzegel zoeken, geen kaartje invullen en opsturen. Een paar klikken op de trouwwebsite en de aanmelding is geregeld.
Hoe werkt RSVP op een Faes Studio trouwwebsite?
Bij elke trouwwebsite van Faes Studio is RSVP standaard inbegrepen. Gasten vinden op de website een overzichtelijk formulier waar ze hun naam, aanwezigheid en eventueel extra informatie kunnen invullen.
Alle antwoorden komen automatisch in een Google Sheet terecht, zodat jullie altijd een actueel overzicht hebben. Bovendien ontvangen jullie (en eventueel de weddingplanner) een e-mailmelding bij elke nieuwe aanmelding.
Bij het Luxe & Compleet pakket zijn er extra opties: RSVP per type gast (daggasten zien andere vragen dan avondgasten), muziekverzoekjes, en aparte toegangscodes per groep.
Tips voor een soepele RSVP-deadline
Een paar praktische tips:
• Stel een duidelijke deadline in (doorgaans 6 tot 8 weken voor de bruiloft)
• Geef in de uitnodiging duidelijk aan hoe gasten kunnen aanmelden: via de website en/of via een QR-code
• Stuur een reminder als gasten de deadline naderen (de trouwwebsite en jullie app zijn daarvoor handig)
• Houd rekening met gasten die minder digitaal vaardig zijn en bied ook een telefonische optie aan
Met een goed ingerichte RSVP op de trouwwebsite bespaart jullie enorm veel tijd en stress in de aanloop naar de grote dag.
Beginnen met jullie trouwwebsite
Klaar voor een mooie, functionele trouwwebsite met ingebouwde RSVP? Bekijk de demo-designs van Faes Studio op faes-studio.nl/wedding-website. Kies jullie favoriete stijl en ontvang vandaag nog het briefingsformulier. Binnen 10 werkdagen staat alles live.
✦ Meer weten? Bezoek faes-studio.nl of mail info@faes-studio.nl
